NORD TRAIL MONTS DE FLANDRES — ÉDITION 2027

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Attention: Afin de préserver la tranquillité des riverains et en concertation avec la municipalité, les départs du 115 km à 2h du matin et du 30 km à 4h du matin ne seront pas animés et se dérouleront sans musique, animation sonore ni intervention de speaker.

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Article 1 — Organisation

Le Nord Trail Monts de Flandres, ci-après dénommé « NTMF », est organisé par l’association Environnement Sport Nature.

L’édition 2027 se déroulera le dimanche 25 avril 2027, au départ de Saint-Jans-Cappel, dans les Monts de Flandres.

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement lorsque les circonstances l’exigent, notamment pour des raisons réglementaires, administratives, sanitaires, météorologiques ou de sécurité.

Toute modification importante sera portée à la connaissance des participants par les moyens de communication officiels de l’organisation.

La participation à l’une des courses du NTMF implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

 

Article 2 — Courses, distances et horaires

Le NTMF 2027 propose sept courses :

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La Découverte / 13 km / 280 m D+ / départ à 8h00

Le Challenge / 25 km / 550 m D+ / départ à 9h00

L’Expérience / 30 km nocturne / 710 m D+ / départ à 4h00

Le Mythique / 42 km / 990 m D+ / départ à 10h00

L’Aventure / 59 km / 1 150 m D+ / départ à 7h00

L’Ultra / 80 km / 1 500 m D+ / départ à 6h00

L’Ultime Défi / 115 km / 2 150 m D+ / départ à 2h00

Le 30 km nocturne se déroule en autonomie complète, sans ravitaillement organisé sur le parcours.

Les parcours empruntent notamment des chemins, sentiers, routes et voies privées exceptionnellement accessibles à l’occasion du NTMF.

 

Certaines portions traversent des propriétés privées ou des secteurs ouverts spécialement pour l’événement. Afin de respecter les propriétaires et les autorisations accordées à l’organisation, ces secteurs ne doivent pas être empruntés librement en dehors de l’épreuve.

 

Article 3 — Conditions d’âge

Les conditions d’âge pour participer sont les suivantes :

13 km : avoir au minimum 18 ans dans l’année 2027, soit être né en 2009 ou avant.

25, 30, 42, 59, 80 et 115 km : avoir au minimum 20 ans dans l’année 2027, soit être né en 2007 ou avant.

Les participants aux 42, 59, 80 et 115 km doivent obligatoirement être munis d’une pièce d’identité en cours de validité, ces parcours comportant des passages en Belgique.

 

Article 4 — Licence FFA et Pass Prévention Santé

Pour les participants majeurs, la participation est soumise à la présentation de l’un des justificatifs admis par la réglementation de la Fédération Française d’Athlétisme en vigueur à la date de l’épreuve.

Sont notamment acceptés :

• une licence FFA admise et en cours de validité à la date de la manifestation ;

• ou, pour les participants ne disposant pas d’une licence admise, un Pass Prévention Santé (PPS) valide conformément à la réglementation fédérale.

Les participants étrangers doivent également satisfaire aux exigences réglementaires françaises applicables à la date de l’épreuve.

Les modalités applicables seront celles de la réglementation FFA en vigueur au 25 avril 2027. En cas d’évolution réglementaire entre la publication du présent règlement et l’épreuve, les nouvelles dispositions s’appliqueront.

 

Article 5 — Inscriptions

Les inscriptions sont réalisées exclusivement par l’intermédiaire de la plateforme officielle désignée par l’organisation.

Toute inscription est personnelle et nominative.

Aucune inscription ne sera acceptée le jour de l’épreuve.

Le participant est responsable de l’exactitude des informations transmises lors de son inscription et des justificatifs fournis.

Toute falsification d’un justificatif ou utilisation frauduleuse d’un document pourra entraîner l’annulation de l’inscription ou la disqualification du participant.

 

Article 6 — Tarifs

Les tarifs d’inscription pour l’édition 2027 sont les suivants :

13 km : 26 €

25 km : 37 €

30 km nocturne : 42 €

42 km : 55 €

59 km : 62 €

80 km : 80 €

115 km : 105 €

Les éventuels frais de plateforme, options et services complémentaires sont précisés lors de l’inscription.

 

Article 7 — Annulation, remboursement et revente du dossard

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive.

Sauf souscription à l’option annulation prévue ci-dessous, aucun remboursement n’est prévu en cas de blessure, maladie, indisponibilité personnelle ou autre motif invoqué par le participant.

Une plateforme officielle de revente pourra être mise à disposition afin de permettre la revente et le rachat d’un dossard dans un cadre sécurisé.

Aucun échange ou transfert de dossard entre particuliers n’est autorisé en dehors de la procédure officielle.

Tout participant prenant le départ avec le dossard d’une autre personne sans modification officielle de l’inscription pourra être disqualifié.

 

Option annulation

Une option annulation d’un montant de 12 € est proposée au moment de l’inscription pour les courses suivantes :

• 42 km ;

• 59 km ;

• 80 km ;

• 115 km.

Les conditions de remboursement, justificatifs nécessaires, délais et éventuels frais de dossier applicables sont ceux indiqués lors de la souscription de cette option.

 

Article 8 — Annulation ou modification de l’épreuve

L’organisation peut être amenée à modifier, reporter, interrompre ou annuler tout ou partie de l’événement notamment en cas :

• de force majeure ;

• de décision administrative ou préfectorale ;

• de conditions météorologiques dangereuses ;

• de risques pour la sécurité des participants ;

• ou de toute circonstance indépendante de sa volonté.

Les conditions financières applicables en cas de modification, report ou annulation sont définies dans les Conditions Générales de Vente applicables à l’inscription.

 

Article 9 — Retrait des dossards

Les dossards de toutes les courses seront distribués :

Vendredi 23 avril 2027 : de 9h00 à 20h00

Samedi 24 avril 2027 : de 9h00 à 18h00

Lieu :

Salle des Sports
Chemin Haut
Saint-Jans-Cappel

 

AUCUN RETRAIT DE DOSSARD NE SERA POSSIBLE LE DIMANCHE 25 AVRIL 2027.

 

Une tierce personne peut retirer le dossard d’un participant en présentant les justificatifs demandés par l’organisation.

Une copie ou une photographie lisible de la pièce d’identité du participant sur smartphone peut être acceptée.

Si une option d’envoi du dossard est proposée lors de l’inscription, ses modalités seront précisées au moment de la souscription.

 

Article 10 — Port du dossard et chronométrage

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et rester entièrement visible pendant toute la durée de l’épreuve.

Il doit être positionné au-dessus des vêtements et ne peut pas être fixé sur un sac.

Le numéro, les informations et les logos présents sur le dossard ne doivent pas être masqués, découpés ou modifiés.

Le chronométrage est assuré électroniquement grâce à une puce associée au dossard.

Le participant doit veiller à ne pas plier, détériorer ou modifier le dispositif de chronométrage.

Des points de contrôle seront installés sur les parcours. L’absence de passage à un point de contrôle pourra entraîner une vérification et, en cas de non-respect du parcours, une pénalité ou une disqualification.

 

Article 11 — Départ et briefing

Les participants doivent obligatoirement rejoindre leur zone de départ au plus tard 20 minutes avant l’horaire prévu.

Un briefing est organisé environ 15 minutes avant chaque départ afin de rappeler :

• les principales consignes de sécurité ;

• les éventuelles modifications du parcours ;

• les informations importantes relatives à l’épreuve.

Les participants doivent respecter les instructions de l’organisation, des responsables de course et des signaleurs.

 

Article 12 — Matériel obligatoire

Chaque participant doit disposer du matériel correspondant à sa distance et aux conditions météorologiques prévues.

Le matériel obligatoire pourra faire l’objet d’un contrôle avant le départ ou pendant l’épreuve.

13 km

• réserve d’eau minimale : 0,5 litre ;

• contenant réutilisable pour le ravitaillement.

25 km

• réserve d’eau minimale : 0,5 litre ;

• réserve alimentaire adaptée ;

• contenant réutilisable.

30 km nocturne

Le 30 km nocturne se déroule en autonomie complète.

Le participant doit disposer de :

• réserve d’eau suffisante pour effectuer l’épreuve ;

• réserve alimentaire ;

• lampe frontale en état de fonctionnement ;

• téléphone portable chargé ;

• couverture de survie ;

• veste adaptée aux conditions météorologiques ;

• contenant réutilisable.

42, 59, 80 et 115 km

Le participant doit disposer de :

• réserve d’eau minimale : 1,5 litre ;

• réserve alimentaire ;

• téléphone portable chargé ;

• couverture de survie ;

• sifflet ;

• veste imperméable adaptée aux conditions météorologiques ;

• contenant réutilisable.

Une lampe frontale est obligatoire pour :

• le 115 km ;

• le 30 km nocturne ;

• le 80 km.

Une pièce d’identité en cours de validité est obligatoire sur les parcours traversant la Belgique :

• 42 km ;

• 59 km ;

• 80 km ;

• 115 km.

L’organisation se réserve la possibilité d’adapter la liste du matériel obligatoire en fonction des prévisions météorologiques ou de circonstances particulières.

Toute modification sera communiquée aux participants avant le départ.

 

Article 13 — Bâtons, animaux et accompagnateurs

L’utilisation de bâtons de marche ou de trail est interdite sur l’ensemble des courses.

Il est interdit de participer accompagné d’un chien ou de tout autre animal, même tenu en laisse.

Les accompagnateurs en VTT ou à vélo ne sont pas autorisés sur les parcours.

 

Article 14 — Ravitaillements

Les ravitaillements prévus sont les suivants.

13 km

Aucun ravitaillement sur le parcours.

Ravitaillement à l’arrivée.

 

25 km

1 ravitaillement :

• km 13 : Moulin de Boeschèpe.

 

30 km nocturne

Aucun ravitaillement sur le parcours.

Course en autonomie complète.

 

42 km

2 ravitaillements :

• km 21,6 : Moulin de Boeschèpe ;

• km 34,7 : parking Cosmos, Mont Rouge, Belgique.

 

59 km

3 ravitaillements :

• km 17,7 : Bois Greffier;

• km 38,1 : Moulin de Boeschèpe ;

• km 51 : parking Cosmos, Mont Rouge.

 

80 km

4 ravitaillements :

• km 17,7 : Bois Greffier;

• km 38,1 : Moulin de Boeschèpe ;

• km 51 : parking Cosmos, Mont Rouge ;

• km 60,4 : Kemmel, Belgique.

 

115 km

6 ravitaillements :

• km 17,7 : Bois Greffier;

• km 32,9 : Saint-Sylvestre-Cappel ;

• km 61 : Eecke ;

• km 74,5 : Moulin de Boeschèpe ;

• km 87,8 : parking Cosmos, Mont Rouge ;

• km 98 : Kemmel, Belgique.

Un ravitaillement est également proposé à l’arrivée.

 

Article 15 — Gobelets et autonomie

Aucun gobelet jetable ne sera distribué aux ravitaillements.

Chaque participant doit disposer de son propre contenant réutilisable :

• écocup ;

• flasque ;

• bidon ;

• poche à eau.

Les ravitaillements sauvages sont interdits.

L’assistance personnelle sur le parcours est interdite en dehors des zones et conditions expressément autorisées par l’organisation.

 

Article 16 — Barrières horaires

Les barrières horaires sont fixées comme suit.

115 km — départ 2h00 (pas d'animation au départ)

• Moulin de Boeschèpe — km 74,5 : 13h00

• Cosmos — km 87,8 : 15h20

• Kemmel — km 98 : 17h20

• arrivée : avant 20h30

Temps maximal : 18h30

 

80 km — départ 6h00

• Cosmos — km 50 : 13h40

• Kemmel — km 63 : 16h00

• arrivée : avant 20h30

Temps maximal : 14h30

 

59 km — départ 7h00

Arrivée avant 18h30.

Temps maximal : 11h30.

 

42 km — départ 10h00

Arrivée avant 18h30.

Temps maximal : 8h30.

 

30 km nocturne — départ 4h00 (pas d'animation au départ)

Arrivée avant 11h00.

Temps maximal : 7h00.

 

25 km — départ 9h00

Arrivée avant 13h30.

Temps maximal : 4h30.

 

13 km — départ 8h00

Arrivée avant 12h30.

Temps maximal : 4h30.

 

Tout participant se présentant à un point de contrôle après l’heure limite pourra être arrêté par l’organisation.

Le participant devra alors respecter les instructions données par l’organisation concernant son retour vers le site d’arrivée.

 

Article 17 — Abandon

Tout participant souhaitant abandonner doit impérativement en informer le responsable du poste de contrôle ou le membre de l’organisation le plus proche.

Un participant ne doit jamais quitter le parcours sans prévenir l’organisation.

Selon la situation, l’organisation indiquera au participant les modalités de retour vers la zone d’arrivée.

Pour des raisons de sécurité, le participant doit rester joignable jusqu’à confirmation de la prise en compte de son abandon.

 

Article 18 — Base de vie du 115 km

Les participants au 115 km peuvent déposer un sac d’assistance à Saint-Jans-Cappel avant le départ.

Le dépôt des sacs est possible entre 1h00 et 1h40.

Les sacs seront acheminés vers la base de vie située à Boeschèpe.

Les modalités pratiques relatives au dépôt, à l’identification, à l’acheminement et à la récupération des sacs seront précisées dans le Guide du Coureur 2027.

Article 19 — Consigne, sanitaires et douches

Une consigne est mise à disposition des participants dans la salle FLOW, sur l’aire d’arrivée.

Des toilettes sont disponibles à proximité des zones de départ et d’arrivée ainsi qu’à certains ravitaillements.

Des douches sont accessibles dans une salle située à proximité de l’arrivée.

Les participants sont invités à anticiper leur passage aux sanitaires compte tenu de l’affluence précédant les départs.

 

Article 20 — Classements et récompenses

Les résultats seront établis à partir du chronométrage officiel de l’organisation.

Les résultats seront publiés sur le site internet ou sur la plateforme de résultats désignée par l’organisation.

Un classement scratch sera établi pour chaque course.

Les modalités de podium et les récompenses applicables à l’édition 2027 seront communiquées par l’organisation.

 

Article 21 — Stationnement et accès

Le stationnement à Bailleul doit être privilégié.

Des possibilités de stationnement seront indiquées par l’organisation avant l’événement.

La distance entre Bailleul et Saint-Jans-Cappel est d’environ 2 km.

Un dispositif de navettes permettra de faciliter les déplacements entre Bailleul et Saint-Jans-Cappel. Les horaires et points de prise en charge seront précisés dans les informations pratiques 2027.

La circulation et le stationnement à Saint-Jans-Cappel seront réglementés le jour de l’événement.

Aucun véhicule non autorisé ne pourra pénétrer dans les zones sécurisées de départ et d’arrivée.

Les participants doivent impérativement respecter la signalisation, les arrêtés de circulation et les consignes des signaleurs.

 

Article 22 — Sécurité routière

Certaines portions des parcours empruntent ou traversent des voies ouvertes à la circulation.

Les participants doivent respecter :

• le Code de la route ;

• les consignes des signaleurs ;

• les instructions spécifiques données par l’organisation ;

• les éventuelles dispositions prévues par les arrêtés de circulation.

Aux intersections non neutralisées, les participants doivent rester vigilants et respecter les règles de priorité applicables.

Les participants ne bénéficient d’aucune priorité particulière sur une voie demeurée ouverte à la circulation, sauf disposition spécifique résultant des arrêtés pris pour l’événement.

 

Article 23 — Assistance médicale et sécurité

Un dispositif de secours adapté à l’événement est mis en place conformément au dossier de sécurité validé pour l’édition 2027.

Les numéros d’urgence et modalités de contact seront communiqués aux participants.

En cas d’accident ou de difficulté, le participant doit :

• rejoindre, lorsque cela est possible, le poste de secours ou de contrôle le plus proche ;

• contacter le numéro d’urgence communiqué par l’organisation ;

• ou demander à un autre participant de prévenir les secours.

Chaque participant a l’obligation de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

Tout participant faisant appel à un médecin ou à un secouriste officiel accepte de se soumettre à son autorité.

Les médecins et secouristes officiels peuvent notamment :

• décider de l’arrêt de la course d’un participant dont l’état de santé est incompatible avec la poursuite de l’épreuve ;

• organiser son évacuation ;

• décider de son orientation vers une structure médicale adaptée.

 

Article 24 — Assurance

L’organisateur souscrit une assurance de responsabilité civile couvrant les conséquences de sa responsabilité dans le cadre de l’organisation de l’événement, conformément à la réglementation applicable et aux garanties du contrat souscrit.

Les participants licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence dans les conditions prévues par leur contrat.

Il appartient à chaque participant de vérifier qu’il dispose d’une assurance individuelle accident couvrant les risques liés à sa participation à une épreuve de trail.

Les éventuels frais de secours, d’évacuation ou de rapatriement non pris en charge par le dispositif de l’organisation ou les services publics peuvent rester à la charge du participant selon les conditions légales et contractuelles applicables.

 

Article 25 — Contrôle antidopage

Les participants s’engagent à respecter les dispositions légales et réglementaires applicables en matière de lutte contre le dopage.

Ils acceptent de se soumettre à tout contrôle antidopage organisé conformément à la réglementation en vigueur.

 

Article 26 — Respect de l’environnement

Le NTMF traverse des espaces naturels, des propriétés privées, des chemins ruraux et des territoires sensibles des Monts de Flandres.

Chaque participant s’engage à adopter un comportement respectueux :

• de l’environnement ;

• des riverains ;

• des propriétaires ;

• des bénévoles ;

• des autres participants ;

• des autres usagers.

Il est notamment interdit :

• de jeter ou abandonner tout déchet sur le parcours ;

• de couper volontairement le parcours ;

• de traverser des cultures ou terrains privés en dehors du tracé balisé ;

• de franchir des clôtures, haies ou propriétés en dehors des passages prévus ;

• de détériorer les équipements, cultures ou espaces naturels ;

• d’adopter un comportement irrespectueux envers les riverains, bénévoles, participants ou membres de l’organisation.

Les portes et barrières doivent être refermées lorsque la signalisation ou les consignes de l’organisation le demandent.

 

Article 27 — Pénalités et disqualification

Tout manquement au présent règlement constaté par un membre de l’organisation, un responsable de poste, un signaleur ou un membre du dispositif de sécurité pourra être signalé à la direction de course.

Peuvent notamment entraîner une pénalité ou une disqualification :

• abandon de déchets ;

• coupe volontaire du parcours ;

• absence de matériel obligatoire ;

• assistance extérieure non autorisée ;

• ravitaillement sauvage ;

• utilisation d’un dossard appartenant à une autre personne ;

• absence de passage à un point de contrôle ;

• refus d’obtempérer aux consignes de sécurité ;

• comportement dangereux ;

• insultes, menaces ou comportement irrespectueux ;

• utilisation de bâtons ;

• accompagnement par un vélo ;

• participation avec un animal ;

• non-assistance à un participant en danger.

La décision de sanction appartient à la direction de course ou aux personnes habilitées par l’organisation.

 

Article 28 — Droit à l’image

Du fait de sa participation au NTMF, chaque participant reconnaît que des photographies et images audiovisuelles peuvent être réalisées dans le cadre de l’événement.

Dans le respect de la réglementation applicable et des conditions portées à la connaissance du participant lors de son inscription, ces images peuvent être utilisées par l’organisation pour la communication et la promotion du NTMF sur ses supports numériques, imprimés et audiovisuels.

Les modalités précises relatives au droit à l’image et à l’exercice des droits des participants sont précisées dans les conditions applicables à l’inscription.

 

Article 29 — Données personnelles

Les données personnelles recueillies lors de l’inscription sont traitées pour les besoins notamment :

• de l’organisation de l’événement ;

• de la sécurité ;

• du chronométrage ;

• de la publication des résultats ;

• de la gestion administrative de l’inscription ;

• de la communication relative à l’événement.

Ces traitements sont réalisés conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

Les participants disposent des droits prévus par la réglementation relative à la protection des données personnelles.

Les modalités d’exercice de ces droits sont précisées dans la politique de confidentialité du NTMF et/ou de la plateforme d’inscription.

 

Article 30 — Laïcité et valeurs de la République

Lorsque l’organisation est tenue, en raison de ses partenariats, conventions ou financements publics, de respecter une charte relative à la laïcité, aux valeurs de la République ou aux engagements institutionnels de ses partenaires publics, celle-ci s’applique dans les conditions prévues par les organismes concernés.

Les documents concernés peuvent être consultés séparément lorsqu’ils sont applicables à l’organisation.

 

Article 31 — Acceptation du règlement

L’inscription à l’une des courses du Nord Trail Monts de Flandres 2027 implique la connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Chaque participant s’engage notamment à :

• respecter le parcours et le balisage ;

• respecter les consignes de l’organisation ;

• disposer du matériel obligatoire ;

• respecter les autres participants, bénévoles, riverains et propriétaires ;

• respecter l’environnement ;

• porter assistance à toute personne en danger ;

• respecter les décisions prises par l’organisation et le dispositif médical pour assurer la sécurité de l’événement.

Tout manquement au présent règlement peut entraîner une pénalité, une mise hors course ou une disqualification.

 

Environnement Sport Nature
Nord Trail Monts de Flandres 2027.