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RACE RULES NTMF 2019

General information

The Nord Trail des Monts de Flandres NTMF is organised by the Flanders Sport Nature Association in EECKE. 4 routes will be programmed with the following distances and elevations:

- 25 km course with 500 m of positive elevation change;
- 42 km course with 910 m of positive elevation change;
- 59 km course with 1260 m of positive elevation change;
- 80 km course with 1610 m of positive elevation change;

The routes partly use private lanes and are forbidden from access outside the event. For this reason, the routes are not detailed in advance to the competitors.

The age conditions of the trailers are:

- 25 kms: at least 20 years old
- 42 kms: at least 21 years old
- 59 kms: must be at least 21 years old- compulsory identity card for runners of 59 km (passing through Belgium
- 80 kms: must be at least 21 years old - compulsory identity card for 80 km runners (passing through Belgium).

All runners must sign their registration form. Participation in the race will be the responsibility of the runners, with no recourse to the organizers, regardless of the damage suffered or caused. Competitors expressly waive rights to organizers. The competitors undertake not to prosecute the organisers for any incident that may result from their participation in this event.
No registration will be possible on the day of the event.
Mountain bikers are not allowed.
Wild supplies are prohibited. The runner will have to use a reusable ECO CUP at the refueling. No disposable cups will be offered (not provided by the organization).


Respects de la nature

Les concurrents ne pourront bénéficier d'aucune assistance personnelle tout au long du parcours (excepté aux ravitaillements) Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard sera remis au responsable du poste.
Les concurrents se doivent secours et entraide.
Point de contrôles intermédiaires
Utilisation de bâtons de marche interdit.
Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.
Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature pourra être mis hors course.

Une réserve en eau d’1 litre 1/2 minimum, barres ou gels énergétiques, sifflet, blouson de pluie et couverture de survie sont obligatoires pour tous.
 

la lampe type frontale est obligatoire pour le départ du 80 km à 6h.

 

Les toilettes des différents bâtiments situés à proximité de la zone de départ (salle des fêtes et/ou salle polyvalente) seront mises à la disposition des concurrents.

Des douches sont possibles dans la salle proche de l’arrivée.

 

Tarifs et annulation

- parcours 25 kms : 28 euros

- parcours 42 kms : 38 euros

- parcours 59 kms : 48 euros

- parcours 80 kms : 58 euros

 

En cas d’annulation de l’épreuve pour raison de « forces majeures »

  • 50 % du montant des droits resteront acquis à l’organisation.

Après le 01/04/2019, 100 % du montant des droits resteront acquis à l’organisation.
 

Inscriptions

Registrations must be made on the registration platform of the NTMF website before 15 March 2019. We distinguish:
- Unlicensed competitors will be required to provide a  medical certificate when registering online explaining they can run in competition dated less than one year  .
- licensed Competitors - the competitors licensed to another accredited Federation must transmit their licence on which must appear the mention "not against indication to the practice of Athletics or of running in competition".

Be careful: Since the organizers are directly liable, no registration will be registered if proof is not made of the existence of the medical certificate or that of an accepted license.

 

Schedules

 

 The 80 km trail will start at 6h00

- The 59 km trail will start at 7.30am
- The 42 km trail will start at 9 a.m.
- The 25 km trail will start at 10.30am
Last instructions for runners H - 15 min

Hourly barriers for the 80 km route: 1pm at refuelling 3 the Cosmos in Belgium.
Hourly barriers for the 59 km route: 2pm at refuelling 3 the Cosmos in Belgium.

After this period, the athletes' bib will be removed by the organizer.

Timing and scoring
Computer chips will be used for results and timing
Scores will be set up on the route

 

Dossards

  • pour le parcours 25km : accueil et retrait des dossards le samedi 20 avril 2019  à partir de 10H00 jusque 19H00, sauf sur demande exceptionnelle : et le 21 avril à partir de 6H30 jusqu’à 10H.

 

  • - pour le parcours 42 km : accueil et retrait des dossards le samedi 20 avril 2019 à partir de 10H00 jusque 19H00 (aucun retrait de dossard le jour de l’épreuve)

 

  • - pour le parcours 59 kms : accueil et retrait des dossards le samedi 20 avril 2019 à partir de 10H00 jusqu’à 19H00 (aucun retrait de dossard le jour de l’épreuve)

 

  • - pour le parcours 80 kms : accueil et retrait des dossards le samedi 20 avril 2019 à partir de 10H00 jusqu’à 19H00 (aucun retrait de dossard le jour de l’épreuve)

 

  • Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

  • Aucun échange de dossard n’est admis hors modification officielle par une société spécialisée. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Postes de ravitaillement 

Différents ravitaillements seront placés sur les parcours :


- parcours 25 km : 1 ravitaillement au 14ème km au moulin de BOESCHEPE
- parcours 42 km : 2 ravitaillements au 14ème km au moulin de BOESCHEPE et au 31ème  km Salle des Fêtes de BERTHEN.
- parcours 59 km : 3 ravitaillements au 14ème km au moulin de BOESCHEPE, au 31ème  km Salle des Fêtes de BERTHEN et au 42ème    km parking le Cosmos (Mont Rouge)
- parcours 80 km : 4 ravitaillements au 14ème km au moulin de BOESCHEPE, au 31ème  km Salle des Fêtes de BERTHEN, au 42ème  parking le Cosmos (Mont Rouge) et au  58ème KM château de Kemmel. (Belgique) ravitaillement en eau au 70ème km.

Les ravitaillements seront pourvus de réserve en eau minérale ST YORRE et Saint Amand, de Coca Cola, de barres ou gels énergétiques, de fruits et de gâteau sec.
Les participants devront porter sur eux au minimum un bidon ou une réserve en eau (camel bag) de minimum 1 litre, des barres ou gels énergétiques et couverture de survie.

Ces contrôles d’auto ravitaillement seront réalisés à l'entrée de l'aire de départ.

Des toilettes seront mises à la disposition des concurrents à proximité de la zone de départ et d’arrivée et aux différents ravitaillements.

Chaque zone de ravitaillement sera matérialisée par un panneau d’entrée de zone.
Les coureurs ne pourront jeter leurs détritus hors zone de ravitaillement. Les ravitaillements sauvages sont interdits.

 

Rankings and Awards

Individual rankings will include the following information: Place, bib number, license number, Name, First name, Club, Department, Year of birth, Category, Time (for each athlete).

A scratch and category classification will also be carried out according to the same criteria as the individual classification.

The categories allowed are: Men :( juniors on the 25) - U23 – seniors – V1 – V2 – V3 and + Women :( juniors on the 25) - U23 – seniors – V1 – V2 and+

The results will be available on the website.

 

Briefing

A briefing, in the presence of the competitors, will take place in the morning 15 minutes before the start of each race, on the starting site.  Instructions will be given and  the main points of the test rules will be precised.The important points of the specific rules of the test will be discussed.

The competitors will not be able to benefit from any personal assistance throughout the race (authorized for refuelling). Any withdrawal will have to be reported to the person in charge of the nearest checkpoint, the race number will be given to the person in charge of the position.

Parking and site security

Parking spaces for the various commercial areas of the city of BAILLEUL will be available.

Participants will be required to walk to the site.

Parking offers on private car parks will be available on the official internet program set up to guide participants from the A25 motorway interchange.

Concrete or truck studs will be installed on both end of the site and no vehicle will be allowed to pass. Authorized controllers will be there.

 

Accommodation

Participants have to book their own accommodations themselves with the lodgings hotels and hotels rooms

The lists of the accommodation will be at the disposal of the participants on the website of the NTMF through the link of the website of Pays Cœur de Flandres.

 

Medical assistance

The medical dispositive is composed thus:

Presence of 2 to 3 doctors

Minimum 3 VPSP (ambulances) with 3 rescuers per VPSP:
Minimum attendance 6 rescuers on course
Minimum 6 rescuers at BAILLEUL central station

1 Postmaster for all journeys

Presence of 2 to 3 doctors

A security directory with emergency call numbers will be available on the bib, namely:
The mobile number of the organiser
The mobile number of the circuit manager
The mobile number of the “repatriation” assistance
First Aid Postmaster Mobile Number
Police numbers


Procédure d'urgence
Le témoin d’un accident doit prévenir le chef de poste secouriste qui, après localisation précise du blessé organisera les secours en accord avec les 2 médecins en fonction de la description des blessures ou malaise et de l’âge du participant.
Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

- en se présentant à un poste de secours
- en appelant le chef de poste secouriste
- en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter
ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

- à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve - à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
- à faire hospitaliser à leur convenance les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

 

Assurances

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants à la course « Nord Trail des Monts de Flandres ». Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Contrôle anti-dopage

Les participants aux courses Hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport.

 

Sécurité routière - Signaleurs

Les participants devront laissés la priorité aux véhicules à moteur et aux vélos aux intersections entre les chemins et les diverses routes départementales et communales.
Des signaleurs seront postés à ces endroits pour arrêter les participants. Un tableau récapitule l’emplacement des signaleurs, leur nombre et leur positionnement aux intersections dangereuses.

Des panneaux de pré signalisation « danger particulier » seront positionnés de part et d’autres des intersections dangereuses.
Les accompagnateurs en VTT ne sont pas autorisés.

En cas de portion Bitume, le coureur devra courir à côté des routes et non sur la voie publique (si l’environnement lui permet.)

 

Environnement

Les coureurs doivent être sensibilisés et responsabilisés à l’égard du milieu fréquenté et tout particulièrement dans le site inscrit des Monts de Flandres et des espaces naturels et sensibles (ENS). Sans être un véritable spécialiste de « la protection de la nature », le coureur se positionne parmi les utilisateurs et les défenseurs de l’environnement.
Chaque pratiquant se doit de perturber le moins possible le milieu qu’il fréquente.

Le code du pratiquant que l’on soit sportif, coureur de haut-niveau ou randonneur loisir, ce code décrit comment s’inscrit la pratique de ce type d'épreuve dans son environnement habituel. Le pratiquant se doit d’être particulièrement attentif au respect du milieu naturel, de la vie qu’il abrite. Par ailleurs il doit avoir le souci constant de cohabiter harmonieusement avec les autres usagers : chasseurs, forestiers, randonneurs, vététistes ...

  • -  Respect des riverains et des populations locales : roulez lentement aux abords des sentiers et plus particulièrement dans les zones de course.

  • -  Ne coupez pas à travers les champs, cultures ou terrains privés exploités ou habités sauf avis de l’organisateur.

  • -  Ne franchissez pas les haies, clôtures, murs de propriétés... en dehors des passages prévus à cet effet, refermez portes et barrières après votre passage.

  • -  Soyez respectueux de la tranquillité d’autrui. N’arrivez pas en terrain conquis. Des gens vivent ou travaillent peut-être ici ; n’oubliez jamais que vous n’êtes que de « passage ».

Le coureur aura l’obligation d’utiliser aux ravitaillements un gobelet ECO CUP réutilisable ou leur propre contenant. Aucun gobelet jetable ne sera proposé. 

TOUT CONCURRENT QUI ENFREINT CE CODE SERA IMMEDIATEMENT DISQUALIFIE

Droit à l’image

« J’autorise expressément les organisateurs du Trail NTMF, ainsi que leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires. Conformément à la loi informatique et liberté du 06/01/78, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. S’ils souhaitent ne pas être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Il leur appartient d’en informer par écrit l’organisateur en indiquant nom, prénom et adresse.
 

Acceptation du règlement

  • Les participants au NTMF, tous circuits confondus, déclarent connaître et accepter le présent règlement et s’engagent à respecter la charte éthique couvrant l’évènement, consultable sur le site internet. Tout manquement au contenu d’un des articles du présent règlement pourra faire l’objet d’une exclusion du concurrent par les organisateurs.
     
    Je soussigné(e) ainsi que mes ayants droits accepte le règlement de cette épreuve.